• Μπλούζα εθελοντή-Επίσημος ιματισμός της διοργάνωσης
• Διαπίστευση προσωπική και μη μεταβιβάσιμη
• Βεβαίωση συμμετοχής
• Νερό & snack

• Εθελοντές θεωρούνται όσοι έχουν υποβάλει την ηλεκτρονική αίτηση και έχουν λάβει απαντητικό μήνυμα τοποθέτησης.
• Με την υποβολή της αίτησης οι εθελοντές, αποδέχονται πλήρως όλους τους όρους του προγράμματος.
• Τα προσωπικά στοιχεία που δηλώνονται κατά την υποβολή της δήλωσης πρέπει να είναι αληθή.
• Η συμμετοχή στο Πρόγραμμα Εθελοντισμού δεν συνιστά με οποιονδήποτε τρόπο παροχή εργασίας, ούτε μπορεί να θεμελιώσει αξίωση για αμοιβή. Αποτελεί αποκλειστικά εθελοντική προσφορά εργασιών, στο πλαίσιο των σκοπών της διοργάνωσης.

• Στο πρόγραμμα μπορούν να συμμετέχουν ενήλικοι και ανήλικοι από 1ης Γυμνασίου ή 13 ετών και άνω.
• Οι ανήλικοι συμμετέχουν μέσω σχολείου/ομάδας ή συνοδεύονται από ενήλικα εθελοντή.
• Σε αυτές τις περιπτώσεις, η αίτηση υποβάλλεται από υπεύθυνο ομάδας ή γονέα/κηδεμόνα.

• Η τοποθέτηση γίνεται βάσει αναγκών της διοργάνωσης και σε συνεννόηση με τον Αγωνιστικό Τομέα.
• Η δήλωση προτίμησης εθελοντών λαμβάνεται υπόψη όπου αυτό είναι εφικτό.
• Η Οργανωτική Επιτροπή δύναται να ορίσει πρωινή και απογευματινή βάρδια εθελοντικής απασχόλησης, όπου κρίνει ότι είναι απαραίτητο.
• Οι εθελοντές προσέρχονται στη θέση που έχουν τοποθετηθεί και δεν αλλάζουν θέση χωρίς έγκριση του Γραφείου Εθελοντισμού ή του ομαδάρχη.

• Ακολουθείτε πιστά τις οδηγίες του ομαδάρχη/υπεύθυνου σταθμού.
• Η παρουσία σας την καθορισμένη ώρα και στο σημείο συνάντησης είναι απαραίτητη για την ασφάλεια των αθλητών.
• Ενημερώνετε άμεσα για οποιαδήποτε απουσία.
• Σε περίπτωση απουσίας την ημέρα του αγώνα χωρίς προηγούμενη ενημέρωση, ο εθελοντής αποκλείεται από μελλοντικές διοργανώσεις.
• Διαχειρίζεστε το υλικό της διοργάνωσης σύμφωνα με τις οδηγίες των υπευθύνων.
• Εκπροσωπούμε τον αθλητισμό και τον τόπο μας, προσφέροντας υποστήριξη και ενθάρρυνση σε κάθε συμμετέχοντα.
• Όλοι οι εθελοντές οφείλουν να σέβονται και να τηρούν τους κανονισμούς του αγώνα πριν, καθ’ όλη τη διάρκεια διεξαγωγής του και μετά.
• Κάθε πόστο (σταθμοί τροφοδοσίας, γραμματεία, φύλαξη διαδρομής) έχει τον δικό του σημαντικό ρόλο στην επιτυχία του αγώνα.
• Συνεργαζόμαστε με χαμόγελο και ευγένεια με τους υπόλοιπους εθελοντές και τους υπεύθυνους των τομέων.
• Η διοργάνωση του αγώνα δεν φέρει καμία ευθύνη σε περίπτωση τραυματισμού, ζημίας ή άλλου είδους βλάβης που μπορεί να υποστεί ο εθελοντής ή συμμετέχων στη διοργάνωση πριν και μετά την εκτέλεση των καθηκόντων του. Η διοργάνωση καλύπτει με ασφάλιση αστικής ευθύνης σε περίπτωση ατυχήματος τους εθελοντές κατά τη διάρκεια των καθηκόντων τους και εντός της εγκατάστασης των εκδηλώσεων αυτής - οι εθελοντές αποδέχονται ότι τα προσωπικά δεδομένα τους παρέχονται στην Ασφαλιστική Εταιρεία με την οποία συνεργάζεται η διοργάνωση στο πλαίσιο διεξαγωγής του αγώνα με σκοπό την ασφάλισή τους σε περίπτωση ατυχήματος κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του αγώνα.

• Με την υποβολή αίτησης, τα προσωπικά δεδομένα χρησιμοποιούνται για τους σκοπούς της διοργάνωσης.
• Οποιαδήποτε άλλη επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του εθελοντή, γίνεται μόνο κατόπιν συναίνεσης του κατόχου των δεδομένων για τον εκάστοτε δηλούμενο συγκεκριμένο σκοπό.
• Οι εθελοντές αποδέχονται ότι τα δεδομένα τους αποστέλλονται στην ασφαλιστική εταιρεία της διοργάνωσης για την κάλυψη ατυχήματος.

• Χορηγείται σε όσους ολοκληρώσουν επιτυχώς την εθελοντική τους απασχόληση.
• Η βεβαίωση συμμετοχής αποστέλλεται με email σε όλους όσους έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς την απασχόλησή τους, λίγες μέρες μετά τη διοργάνωση.

Οι εγγραφές διακρίνονται σε:

Ατομικές, οι οποίες γίνονται από μεμονωμένα άτομα. Κατά την παραλαβή του αθλητικού εξοπλισμού, είναι απαραίτητη η επίδειξη της ταυτότητας και το αποδεικτικό κατάθεσης του αντιτίμου συνδρομής συμμετοχής.

Σε περίπτωση παραλαβής εξοπλισμού άλλου δρομέα, απαραίτητη είναι η επίδειξη φωτοαντίγραφου της αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου του εκπροσώπου του.

Κατά τη διάρκεια λειτουργίας του Κέντρου Εγγραφών (Registration Centre), οι ανήλικοι δρομείς που έχουν δηλώσει συμμετοχή ατομικά, Θα πρέπει να προσκομίσουν την αστυνομική τους ταυτότητα ή άλλο επίσημο δημόσιο έγγραφο - πιστοποιητικό ταυτοπροσωπίας τους, προκειμένου να παραλάβουν τον αθλητικό τους εξοπλισμό.

β. Ομαδικές, για 10 άτομα και πάνω, χωρίς περιορισμό στην επιλογή Αγώνα Δρόμου. Οι ομαδικές εγγραφές απευθύνονται σε αθλητικούς συλλόγους, συλλόγους δρομέων, γυμναστήρια, εταιρείες, σχολεία, ιδιωτικούς και δημόσιους οργανισμούς, ταξιδιωτικά γραφεία, αλλά και απλές παρέες ανθρώπων που επιθυμούν να συμμετάσχουν ως ομάδα. Κατά την ομαδική εγγραφή ορίζεται ένας αρχηγός της ομάδας, ο οποίος μπορεί να είναι ο ίδιος δρομέας. Σε κάθε περίπτωση ο αρχηγός της Ομάδας εκπροσωπεί την ομάδα για διάφορα θέματα έναντι των διοργανωτών.

Ο αρχηγός της ομάδας κατά την παραλαβή του εξοπλισμού της ομάδας του, θα πρέπει να έχει μαζί του την αστυνομική του ταυτότητα, καθώς και το αποδεικτικό της κατάθεσης του αντιτίμου συνδρομής συμμετοχής της ομάδας του. Αν δεν καταστεί δυνατή η παραλαβή του εξοπλισμού από τον αρχηγό, θα πρέπει επισήμως να υποδειχθεί στη διοργάνωση ο αντικαταστάτης του, ως εκπρόσωπος της ομάδας, ο οποίος κατά την παραλαβή θα πρέπει να έχει μαζί του την ταυτότητά του και το αποδεικτικό της κατάθεσης του αντιτίμου συνδρομής συμμετοχής της ομάδας.

Σε περίπτωση που υπάρχουν ανήλικοι δρομείς στην ομάδα, ο αρχηγός της ομάδας καθίσταται υπεύθυνος να συμπληρώσει στην αίτηση συμμετοχής τα στοιχεία των γονέων/κηδεμόνων τους ώστε να είναι δεκτή η αίτηση τους, προκειμένου να παραλάβει τον εξοπλισμό τους.

Τα ανεπίσημα αποτελέσματα ανακοινώνονται στο διαδίκτυο αμέσως μετά τη λήξη των αγώνων.

Δικαίωμα ένστασης έχουν όλοι οι συμμετέχοντες μετά το πέρας του αγώνα, εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών. Τα επίσημα αποτελέσματα ανακοινώνονται εντός δεκαπέντε (15) εργάσιμων ημερών, μετά το πέρας του αγώνα.