Ο εθελοντισμός αποτελεί την «καρδιά» του Μαραθώνιου Ολυμπίας. Δεν είναι απλώς παροχή υπηρεσιών, αλλά μια πράξη προσφοράς και συμμετοχής σε μια γιορτή που ενώνει την ιστορία, τον αθλητισμό και τον πολιτισμό του τόπου μας. Ως εθελοντής, γίνεσαι ο πρεσβευτής της ελληνικής φιλοξενίας, βοηθώντας τους δρομείς να φτάσουν στον τερματισμό τους στην ιερή γη της Αρχαίας Ολυμπίας.
Τομείς απασχόλησης εθελοντών
- Κέντρο εγγραφών – Γραμματεία αγώνα
- Διαμόρφωση χώρων
- Εκκινήσεις – Τερματισμοί αγώνων
- Φύλαξη ρουχισμού
- Σταθμοί υποστήριξης αγώνων (σε όλη τη διαδρομή)
- Ασφάλεια διαδρομής (διασταυρώσεις κατά μήκος της διαδρομής) - Ενθάρρυνση δρομέων
Παροχές προς τους εθελοντές
- Μπλούζα εθελοντή-Επίσημος ιματισμός της διοργάνωσης
- Διαπίστευση προσωπική και μη μεταβιβάσιμη
- Βεβαίωση συμμετοχής
- Νερό & snack
Γενικοί Όροι Συμμετοχής
- Εθελοντές θεωρούνται όσοι έχουν υποβάλει την ηλεκτρονική αίτηση και έχουν λάβει απαντητικό μήνυμα τοποθέτησης.
- Με την υποβολή της αίτησης οι εθελοντές, αποδέχονται πλήρως όλους τους όρους του προγράμματος.
- Τα προσωπικά στοιχεία που δηλώνονται κατά την υποβολή της δήλωσης πρέπει να είναι αληθή.
- Η συμμετοχή στο Πρόγραμμα Εθελοντισμού δεν συνιστά με οποιονδήποτε τρόπο παροχή εργασίας, ούτε μπορεί να θεμελιώσει αξίωση για αμοιβή. Αποτελεί αποκλειστικά εθελοντική προσφορά εργασιών, στο πλαίσιο των σκοπών της διοργάνωσης.
Ηλικιακά Κριτήρια
- Στο πρόγραμμα μπορούν να συμμετέχουν ενήλικοι και ανήλικοι από 1ης Γυμνασίου ή 13 ετών και άνω.
- Οι ανήλικοι συμμετέχουν μέσω σχολείου/ομάδας ή συνοδεύονται από ενήλικα εθελοντή.
- Σε αυτές τις περιπτώσεις, η αίτηση υποβάλλεται από υπεύθυνο ομάδας ή γονέα/κηδεμόνα.
Τοποθέτηση Εθελοντών
- Η τοποθέτηση γίνεται βάσει αναγκών της διοργάνωσης και σε συνεννόηση με τον Αγωνιστικό Τομέα.
- Η δήλωση προτίμησης εθελοντών λαμβάνεται υπόψη όπου αυτό είναι εφικτό.
- Η Οργανωτική Επιτροπή δύναται να ορίσει πρωινή και απογευματινή βάρδια εθελοντικής απασχόλησης, όπου κρίνει ότι είναι απαραίτητο.
- Οι εθελοντές προσέρχονται στη θέση που έχουν τοποθετηθεί και δεν αλλάζουν θέση χωρίς έγκριση του Γραφείου Εθελοντισμού ή του ομαδάρχη.
Υποχρεώσεις Κατά την Απασχόληση
- Ακολουθείτε πιστά τις οδηγίες του ομαδάρχη/υπεύθυνου σταθμού.
- Η παρουσία σας την καθορισμένη ώρα και στο σημείο συνάντησης είναι απαραίτητη για την ασφάλεια των αθλητών.
- Ενημερώνετε άμεσα για οποιαδήποτε απουσία.
- Σε περίπτωση απουσίας την ημέρα του αγώνα χωρίς προηγούμενη ενημέρωση, ο εθελοντής αποκλείεται από μελλοντικές διοργανώσεις.
- Διαχειρίζεστε το υλικό της διοργάνωσης σύμφωνα με τις οδηγίες των υπευθύνων.
- Εκπροσωπούμε τον αθλητισμό και τον τόπο μας, προσφέροντας υποστήριξη και ενθάρρυνση σε κάθε συμμετέχοντα.
- Όλοι οι εθελοντές οφείλουν να σέβονται και να τηρούν τους κανονισμούς του αγώνα πριν, καθ’ όλη τη διάρκεια διεξαγωγής του και μετά.
- Κάθε πόστο (σταθμοί τροφοδοσίας, γραμματεία, φύλαξη διαδρομής) έχει τον δικό του σημαντικό ρόλο στην επιτυχία του αγώνα.
- Συνεργαζόμαστε με χαμόγελο και ευγένεια με τους υπόλοιπους εθελοντές και τους υπεύθυνους των τομέων.
- Η διοργάνωση του αγώνα δεν φέρει καμία ευθύνη σε περίπτωση τραυματισμού, ζημίας ή άλλου είδους βλάβης που μπορεί να υποστεί ο εθελοντής ή συμμετέχων στη διοργάνωση πριν και μετά την εκτέλεση των καθηκόντων του. Η διοργάνωση καλύπτει με ασφάλιση αστικής ευθύνης σε περίπτωση ατυχήματος τους εθελοντές κατά τη διάρκεια των καθηκόντων τους και εντός της εγκατάστασης των εκδηλώσεων αυτής - οι εθελοντές αποδέχονται ότι τα προσωπικά δεδομένα τους παρέχονται στην Ασφαλιστική Εταιρεία με την οποία συνεργάζεται η διοργάνωση στο πλαίσιο διεξαγωγής του αγώνα με σκοπό την ασφάλισή τους σε περίπτωση ατυχήματος κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του αγώνα.
Προσωπικά Δεδομένα
- Με την υποβολή αίτησης, τα προσωπικά δεδομένα χρησιμοποιούνται για τους σκοπούς της διοργάνωσης.
- Οποιαδήποτε άλλη επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του εθελοντή, γίνεται μόνο κατόπιν συναίνεσης του κατόχου των δεδομένων για τον εκάστοτε δηλούμενο συγκεκριμένο σκοπό.
- Οι εθελοντές αποδέχονται ότι τα δεδομένα τους αποστέλλονται στην ασφαλιστική εταιρεία της διοργάνωσης για την κάλυψη ατυχήματος.
Βεβαίωση Συμμετοχής
- Χορηγείται σε όσους ολοκληρώσουν επιτυχώς την εθελοντική τους απασχόληση.
- Η βεβαίωση συμμετοχής αποστέλλεται με email σε όλους όσους έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς την απασχόλησή τους, λίγες μέρες μετά τη διοργάνωση.